Un(e) Assistant(e) du Directeur Général

Un(e) Assistant(e) du Directeur Général

pour un CDD de 8 mois

      

 

Mission :

 

Outre les tâches classiques de secrétariat (planification et gestion de l’agenda, saisie, classement, accueil…), l’assistant(e) est chargée d’assister le Directeur général dans la réalisation de ses missions et lui apporter une aide permanente en termes de conception et de rédaction de documents et plus particulièrement l’élaboration des dossiers préparatoires du Conseil d’Administration et du Bureau.

De plus, dans le cadre de sa position d’interface, l’assistant(e) du Directeur Général a un rôle de coordination, d’organisation et de communication au sein de l’équipe de direction et de l’environnement extérieur.

 

      Activités et tâches :

 

  • Assurer le secrétariat du Directeur général et du Président :
  •  
  • ■ Gérer les appels téléphoniques (filtrer les appels, réorienter les demandes, prendre les messages)
  • ■ Gérer le courrier arrivé et assurer le suivi des courriers fichés Direction Générale
  • ■ Gérer l’agenda (planifier, organiser et assurer la prise de rendez-vous)
  • ■ Accueillir les visiteurs ou partenaires
  • ■ Saisir et mettre en forme des courriers, tableaux, des dossiers …
  • ■ Classer et archiver les documents relevant de la direction générale
  •  
  • Assister le Directeur Général dans ses missions :
  •  
  • ■ Préparer les séances du CA, du Bureau et de la Commission des Finances : rédiger  les convocations, établir les dossiers préparatoires
  • ■ Participer aux réunions (prise de note)
  • ■ Rédiger les procès-verbaux, délibérations et comptes - rendus
  • ■ Réaliser les tâches relatives au contrôle de la légalité
  • ■ Rédiger des courriers, des notes de service
  • ■ Relire et vérifier la bonne orthographe des documents soumis à la validation et/ou à la signature du Directeur Général
  • ■ Rechercher et collecter des informations

 

  • Assurer et coordonner le lien entre le Directeur Général et les autres directions, les administrateurs et les partenaires :
  •  
  • ■ Préparer les dossiers pour les diverses réunions avec les élus, les associations de locataires
  • ■ Assister aux réunions du comité de direction, du comité de direction élargi, du comité de patrimoine, aux réunions bilatérales, aux CDCL, aux diverses réunions ponctuelles,
  • ■ Rédiger les comptes - rendus des réunions et les diffuser
  • ■ Assurer les relations avec les administrateurs et les autres partenaires : établir les états de frais de déplacements et procéder aux remboursements

 

  • Assister le Directeur général sur diverses tâches ponctuelles :
  •  
  • ■ Organiser le séminaire des Directeurs, le congrès HLM
  • ■ Renseigner divers questionnaires, enquêtes

 

 

Compétences :

  • ■ Bac + 2  et expérience minimum de 2 ans
  • ■ Discrétion et loyauté exigées
  • ■ Rigueur et sens de l’organisation
  • ■ Excellent relationnel
  • ■ Capacités rédactionnelles
  • ■ Autonomie et réactivité
  • ■ Maîtrise du pack Office

 

 

- Rémunération brute mensuelle (salarié de droit privé) : 1 727  € (Salaire débutant) selon niveau de formation et expérience + 13ème mois, tickets restaurants.

- Temps de travail hebdomadaire : 35 h

 

 

 

Poste à pourvoir le 18 avril 2017

 

Date limite de réception des candidatures le 24 mars 2017  

 

 

Adressez votre lettre de motivation  avec CV à : recrutement@habitat25.fr

Service des Ressources Humaines - 5 rue Loucheur - 25041 BESANCON CEDEX

Sélectionnez une ou plusieurs zones pour votre recherche
Ok